Чому нарахування зарплати таке складне?
Потрібен час, щоб отримати всю необхідну інформацію від співробітників, і всі ці дані повинні зберігатися в безпечному місці, але в легкодосяжному місці. Управління заробітною платою також передбачає розрахунок заробітної плати працівників — як валової, так і чистої — та утриманих федеральних податків і податків штату.
Процедури нарахування заробітної плати часто залежать від часу, і працівникам може знадобитися швидка відповідь. Це чинить тиск на команду, яка нараховує зарплату. Групі, яка займається нарахуванням заробітної плати, можливо, також доведеться вирішувати делікатні особисті фінансові проблеми співробітників, як-от пропущені платежі, відрахування із заробітної плати та розбіжності в зарплаті, що може посилити стрес.
Нарахування заробітної плати не є винятком. Насправді це особливо складно, оскільки є так багато різних рухомих частин, які слід враховувати — приєднання та звільнення, право на відпустку, бонуси, комісійні, відпрацьовані години, шкала заробітної плати, пенсійні внески, мінімальна заробітна плата, допомога на COVID-19 — список можна продовжувати нескінченно.
Так, нарахування заробітної плати вважається важкою навичкою. Це вимагає глибокого розуміння фінансових розрахунків, податкового законодавства та прискіпливої уваги до деталей. Знання програмного забезпечення та систем розрахунку заробітної плати також є важливим.
Як нарахувати зарплату: 8 простих кроків
- Крок 1. Знайдіть ідентифікаційний номер свого роботодавця. …
- Крок 2: Зберіть інформацію про податки працівників. …
- Крок 3: Виберіть графік оплати праці. …
- Крок 4: Обчисліть валову зарплату. …
- Крок 5: Визначте відрахування, надбавки та інші утримання. …
- Крок 6: Розрахуйте чисту заробітну плату та виплачуйте своїм працівникам.