Що повинен містити програмний документ?
Політичний документ служить засобом для донесення політики до відповідних зацікавлених сторін і містить наступне: (1) мета, (2) визначення, (3) заява про політику, (4) процедури, що пояснюють її впровадження та функціонування, (5) зацікавлені сторони та (6) додаткова інформація, якщо це можливо.
Типова структура політичного документа включає короткий і описовий заголовок, який підсумовує основну тему, вступ, який містить передумови, обсяг і обґрунтування, політичну заяву, яка окреслює основну політику або правило, процедури, які детально описують кроки для впровадження або дотримання політична заява, ролі…
10 обов’язкових елементів, які слід враховувати під час розробки політики
- Сфера уваги та політична заява. …
- Конкретні цілі. …
- Контроль, повноваження та відповідальність. …
- Резервні повноваження. …
- Зміни та винятки. …
- Постраждалі бізнес-одиниці. …
- Частота затвердження. …
- Орган затвердження.
Для розробки всіх документів щодо політики та процедур, пов’язаних із відповідністю, пропонується наступний загальний шаблон і формат документа політики:
- Блок заголовка. …
- Фон. …
- призначення. …
- Область застосування. …
- визначення. …
- Політичні заяви. …
- Процедури. …
- Пов’язані політики.
APD є політика, яка стосується обробки персональних даних спеціальної категорії або персональних даних, пов’язаних із засудженнями чи правопорушеннями (і відповідними заходами безпеки).
Програмний документ є формальний план, який визначає цілі організації на високому рівні. Він окреслює обсяг і мету документа, містить технічні та фізичні докази, а також визначає кількість і спрямованість необхідних політик.