Що таке 3-стороння проти 4-стороння відповідність?
Подібно до тристороннього зіставлення, для цього процесу потрібні замовлення на купівлю, квитанція про товар і рахунок-фактура постачальника. Щоб зробити його чотиристороннім, йому також потрібна інформація про перевірку. Як правило, це пов’язано з допустимою кількістю. Коли всі 4 компоненти збігаються, рахунок-фактура вноситься в базу даних AP.
Двосторонній процес зіставлення передбачає зіставлення лише замовлення на купівлю та рахунку-фактури. У разі 3-стороннього зіставлення рахунок-фактура також зіставляється з накладною надходження товару, окрім замовлення на купівлю. У 4-сторонньому зіставленні товари далі зіставляються зі звітом про перевірку.
Тристоронній матч є процес порівняння замовлення на купівлю, рахунка-фактури та товарної квитанції, щоб переконатися, що вони збігаються, перед затвердженням рахунку-фактури. Це гарантує, що замовлення клієнта, доставка постачальника та накладна про отримання товару (GRN) відображають однакову інформацію.
Різниця між 2-стороннім і 3-стороннім узгодженням кредиторської заборгованості
| Тип відповідності | Визначення |
|---|---|
| Двостороння відповідність | Процес узгодження інформації в рахунку-фактурі із замовленням на купівлю |
| 3-стороння відповідність | Процес узгодження інформації в рахунку-фактурі із замовленням на купівлю та повідомленням про отримані товари |
23 травня 2024 р
Розбіжності в даних Однією з найпоширеніших проблем під час тристороннього зіставлення є розбіжності між замовленням на купівлю, товарним чеком і рахунком-фактурою постачальника. Ці розбіжності можуть виникати через відмінності в кількості, цінах або описах товарів і послуг.
Відповідь: Основна відмінність між 3-х і 4-позиційним вимикачами полягає в тому кількість місць, з яких можна контролювати легке навантаження. Наприклад, за допомогою 3-позиційного перемикача (наприклад, TM873W) одним легким навантаженням можна керувати з двох різних місць.