Що таке адміністративна посадова інструкція?

Адміністратори підтримувати безперебійну роботу офісів, виконуючи канцелярські завдання та проекти. Як адміністратор у будівельній галузі ви можете організовувати проектні зустрічі. Ви друкуватимете документи, відповідатимете на ділові запити, укладатимете договори та обслуговуватимете клієнтів.

Адміністративні обов’язки можуть відрізнятися залежно від розміру та галузі діяльності організації. Ці обов’язки можуть включати відповіді та переадресація дзвінків, керування запитами електронною поштою, обробка та обмін даними та планування зустрічей. Пов’язане: Загальні обов’язки та відповідальність адміністратора.

Ваша увага зосереджена на допомагати працівникам компанії, клієнтам і замовникам забезпечити безперебійну роботу бізнесу. Деякі з ключових обов’язків адміністратора включають: управління офісом або зоною прийому. будучи основною контактною точкою для персоналу всередині компанії та зовнішніх сторін.

До обов’язків адміністративного помічника часто входить підготовка та зберігання документів, організація робочих місць і планування зустрічей компанії та команди. Деякі професіонали на цій посаді також можуть мати більш складні обов’язки, такі як ведення бухгалтерії та планування бюджету.

Найчастіше ці завдання стосуються супроводу офісу і включають управління телефоном, електронною поштою та календарем, внутрішні комунікації, підготовка звітів, технічне обслуговування офісного обладнання та канцелярського приладдя, а також деякі функції з управління персоналом.

Згідно з цим визначенням, успішне управління базується на трьох основних навичках, які ми називатимемо технічні, людські та концептуальні. Було б нереалістично стверджувати, що ці навички не пов’язані між собою, однак, можливо, є реальна користь у дослідженні кожного окремо та в їх незалежному розвитку.