Що таке бібліотека в SharePoint?

Бібліотека документів надає безпечне місце для зберігання файлів, де ви та ваші колеги можете легко їх знаходити, працювати над ними разом і мати доступ до них із будь-якого пристрою в будь-який час. Наприклад, ви можете використовувати бібліотеку документів на сайті в SharePoint, щоб зберігати всі файли, пов’язані з певним проектом або конкретним клієнтом.

Бібліотека документів SharePoint проти папки: що ж правильно? Щоб завершити, бібліотеки документів пропонують набагато більші можливості з точки зору організації даних. Папки можуть бути кращим вибором, якщо потрібно просто згрупувати меншу кількість документів.

Список містить елементи, які є наборами полів/властивостей/стовпців. Додатково кожен елемент може мати одне або кілька вкладень. Бібліотека — це список, але з кожним елементом пов’язаний лише один файл. Елемент бібліотеки також має поля/властивості/стовпці.

Бібліотека документів Microsoft SharePoint дозволяє користувачам зберігати та обмінюватися документами в організації. Сайт SharePoint за умовчанням постачається з бібліотекою документів, але якщо ви створюєте нові сайти SharePoint, бібліотека створюється автоматично для підтримки керування документами.

Перейдіть на сайт групи, де ви хочете створити нову бібліотеку документів. На панелі меню виберіть «Створити», а потім виберіть «Бібліотека документів».. У діалоговому вікні «Створити нову бібліотеку документів» можна почати з порожньої бібліотеки, почати з наявної бібліотеки або використати шаблон.

Наприклад, ви можете використовувати бібліотеку документів на сайті в SharePoint для зберігання всіх файлів, що стосуються конкретного проекту або конкретного клієнта. Додавати або переміщувати файли між папками так само просто, як перетягувати їх з одного місця в інше. Примітка. Ваш екран виглядає інакше, ніж це?