Що таке EDI в міжорганізаційному обміні інформацією?

Електронний обмін даними (EDI) є автоматизований обмін діловими документами між організаціями. Щоденні робочі процеси вимагають обміну такими документами, як рахунки-фактури, замовлення на купівлю та форми доставки.

Що таке EDI? EDI, що означає електронний обмін даними, є внутрішньофірмова передача ділових документів у стандартному форматі. Просте визначення EDI полягає в тому, що це стандартний електронний формат, який замінює паперові документи, такі як замовлення на купівлю або рахунки-фактури.

Рівність, різноманітність та залучення. Просування та впровадження EDI на робочому місці є важливим аспектом ефективного управління людьми. Йдеться про створення робочого середовища та культури, де кожна людина може відчувати себе в безпеці, відчути причетність і матиме можливість повністю реалізувати свій потенціал.

Програмне забезпечення EDI створює електронну версію замовлення на закупівлю та автоматично передає її постачальнику. Система введення замовлень постачальника отримує замовлення на купівлю та оновлює систему одразу після отримання. Система введення замовлення постачальника створює підтвердження та передає його назад для підтвердження отримання.

Обмін документами EDI зазвичай відбувається між двома різними організаціями, які називаються діловими або торговими партнерами. приклад: Компанія А може купувати товари у компанії Б. Компанія A надсилає замовлення на купівлю компанії B, яка надсилає рахунки-фактури та повідомлення про відвантаження компанії A.

З EDI ви можете використовуйте середовища з низьким кодом, щоб легко автоматизувати стандартні етапи обробки файлів і обміну, заощаджуючи час і зусилля. EDI також усуває затримки, пов'язані з паперовими методами зв'язку. Він забезпечує миттєву доставку та обмін діловими документами.