Що таке звіт про виконання роботи?

Звіти про результати роботи є фізичне або електронне представлення інформації про продуктивність роботи, зібраної в проектних документах, призначене для прийняття рішень або підняття питань, дій або обізнаності.

Щоб скласти вичерпний звіт про ефективність, ви включаєте дані про продуктивність співробітників, часто такі елементи, як продажі та отримання прибутку або зусилля щодо економії коштів. Порівняння цілей співробітників із тим, що вони досягли, може допомогти вам дати вказівки, відгуки, мотивацію та заохочення.

Типова структура звіту про виконання включає: вступ, підсумок ефективності, аналіз ефективності, рекомендації щодо ефективності та висновок. У вступі надайте деяку довідкову інформацію про масштаби, цілі та графік проекту.

Звітування про ефективність означає відстеження, вимірювання та обмін інформацією про ефективність вашого бізнесу. Це може включати фінансові дані, такі як прибутки та витрати, або нефінансові дані, такі як задоволеність клієнтів або продуктивність працівників.

Згідно з Посібником PMBOK, дані про ефективність роботи є «необроблені спостереження та вимірювання, визначені під час діяльності, виконаної для виконання проектної роботи, наприклад, фактична вартість, фактична тривалість і відсоток фізично виконаної роботи.”

Керівник перевірить співробітників робота, продуктивність, досягнення та навички і визначити, чи відповідають вони очікуванням. Ті, хто досягає високих результатів, повинні отримувати визнання або винагороди, а ті, хто не виправдовує очікувань, повинні пройти перенавчання або підтримку для виконання своєї роботи.