Який формат інкасаційного листа?
Ключові компоненти, які слід включити в лист про стягнення боргу
- Чітка ідентифікація. Почніть з чіткої ідентифікації боржника, включаючи його ім’я, адресу та відповідну інформацію про рахунок. …
- Конкретна інформація про борг. …
- Варіанти оплати та терміни. …
- Контактна інформація. …
- Заклик до дії. …
- Юридичні міркування.
Шановний [ім’я клієнта]! Ми надсилаємо вам цього листа як дружнє нагадування про те, що ваш рахунок на суму [сума, що вам належить] прострочена. Ваш рахунок-фактура повинен був бути виставлений [місяць, день і рік, коли їх початковий платіж мав бути сплачений, як зазначено в рахунку-фактурі]. Зараз цей платіж прострочено [кількість днів із дати платежу].
Лист про стягнення боргу є лист – зазвичай, але не завжди, у формі традиційного друкованого листа, який доставляється поштою – який надсилається від імені кредитора боржнику (приватній особі чи компанії), щоб повідомити їх про те, що настав термін сплати непогашеного боргу.
Нижче ми поділилися кількома порадами щодо написання ефективного листа про збір, який був би професійним, чітким і відвертим.
- Посилання на товари чи послуги, які були придбані. …
- Зберігайте дружній, але твердий тон. …
- Нагадайте одержувачу про його контракт або угоду з вами. …
- Запропонуйте кілька способів дії одержувача платежу.
Інкасаційний лист є письмове повідомлення для інформування споживача про належні йому платежі. Це офіційне повідомлення позичальнику. Інкасовий лист може містити нагадування, запити, попередження або повідомлення про можливі судові дії.