Як зробити рівень угруповання в Excel: корисні поради та інструкція
Microsoft Excel надає зручну функцію для групування даних, що дозволяє впорядкувати та структурувати інформацію. Можливість створювати рівні угруповання дозволяє скоротити розмірність таблиці та наочно уявити дані, у своїй забезпечуючи швидкий доступом до потрібної інформації.
Для створення рівня угруповання в Excel необхідно визначити стовпець, яким буде здійснюватися угруповання. Після вибору стовпця потрібно виділити всі осередки, які містять дані для угруповання. Потім, у верхньому меню Excel, у розділі "Дані", слід вибрати опцію "Угруповання".
Після вибору опції "Угруповання" в Excel з'явиться вікно з налаштуваннями групування даних. У цьому вікні можна встановити параметри угруповання, такі як: початковий рівень угруповання, кінцевий рівень угруповання та крок угрупування. Параметри дозволяють створити ієрархічну структуру угруповання, якщо це потрібно.
Вибравши потрібні параметри угруповання, натисніть кнопку "ОК". Після цього Excel створить рівень угруповання, який відображатиметься у лівій частині таблиці. Це дозволяє керувати угрупуванням та розкриттям рівнів для перегляду детальної інформації.
| Крок | Дія |
|---|---|
| 1 | Виділіть комірки, які хочете згрупувати. |
| 2 | Натисніть праву кнопку миші на виділену область та виберіть "Групувати" у контекстному меню. |
| 3 | З'явиться знак мінусу (-) у верхньому лівому кутку. Щоб згорнути групу, натисніть на знак мінуса (-). |
| 4 | Ви можете розкрити згорнуту групу, натиснувши знак плюса (+). |
| 5 | Угруповання може бути здійснене не тільки по рядках, але і по стовпцях, дотримуйтесь того ж принципу. |
На вкладці Дані у групі Структура виберіть Групувати. Над групою з'явиться символ контуру. Щоб позначити внутрішню вкладену групу стовпців з докладними даними (рівень 2 або вище), ви можете вибрати стовпці з докладними даними, суміжні зі стовпцем, який містить зведений стовпець.
Як створити кілька груп у Excel?
Утримуючи клавішу CTRL, виділіть кілька значень. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду Групувати. Кеш
Як зробити згортання рядків у Excel?
Двічі клацніть елемент, який потрібно розгорнути або згорнути. Клацніть правою кнопкою миші елемент, виберіть команду Розгорнути/згорнути і виконайте одну з таких дій. Щоб переглянути відомості про поточний елемент, клацніть Розгорнути. Щоб приховати інформацію про поточний елемент, клацніть Згорнути.
Як зробити розділи у Excel?
Ви також можете розділити лист по стовпчикам. Виберіть стовпець праворуч від стовпця, в якому потрібно розмістити поділ, та скористайтеся командою Розділити. Ви також можете розділити рядки та стовпці. Виберіть клітинку нижче та праворуч від місця, де потрібно додати розділення, а потім натисніть Розділити.
Як ставити плюсики у Excel?
Знайдіть потрібну комірку і клацніть по ній правою кнопкою миші. Зі списку параметрів вас цікавить «Формат осередків». На панелі зліва знайдіть «Текстовий» і двічі клацніть по цьому рядку, щоб застосувати зміни. Поверніться до таблиці та додайте в комірці знак «+», розташувавши його в будь-якому зручному місці.