Що таке група розподілу в обміні?

В Active Directory група розсилки стосується будь-якої групи, яка не має контексту безпеки, незалежно від того, чи підтримує вона пошту, чи ні. Навпаки, в Exchange, усі групи з підтримкою електронної пошти називаються групами розсилки, незалежно від того, мають вони контекст безпеки чи ні.

Список розсилки (DL) — це просто зручний спосіб надіслати повідомлення електронної пошти або запрошення на зустріч багатьом людям одночасно. Група в Outlook задовольняє ці прості потреби та надає набагато більше цінності завдяки спільному членству з такими можливостями: Спільна поштова скринька — для розмов електронною поштою між вашими учасниками.

У той час як список розсилки дозволяє поширювати інформацію, але не обговорювати її, спільні поштові скриньки дозволяють користувачам відповідати на повідомлення та дозволяти кожному, хто має доступ до поштової скриньки, бачити ці відповіді. Є кілька способів активації спільних поштових скриньок.

Групи розсилки Active Directory є використовується для надсилання електронних листів групі користувачів, а не окремим одержувачам по одному. Наприклад, компанія може створити список розсилки для всіх співробітників, інший список розсилки для всіх керівників і окремий список розсилки для кожного відділу.

Переваги використання списку розсилки:

• Ефективність: зі списками розсилки ви надсилаєте один електронний лист багатьом людям. Немає необхідності вводити кілька адрес.
• Узгодженість: усі отримують одне й те саме повідомлення одночасно. Без права на помилку.
• Організація: за допомогою списків ви можете класифікувати комунікації.