Що таке контролер документів Aconex?

• Контролери документів керувати та контролювати документи для конкретного проекту. • Переконайтеся, що належні документи створені та підписані, що всі дані точні та що документи зберігаються та резервні копії. 8 лютого 2023 р.

Загалом, контролери документів відомі тим, що: Моніторинг життєвого циклу документа на кожному етапі, від створення до архівування. Аудит вхідної документації для перевірки якості на відповідність вимогам компанії. Оновлення процедур контролю документів для постійного вдосконалення.

Що таке управління документами проти контролю документів? Управління документами стосується зберігання, спільного використання та відстеження документів для підвищення ефективності ваших операцій. Але контроль документів полягає в розподілі потоку знань і даних у вашій організації.

Зберігач документів – особа, призначена для допомоги Контролеру документів у впровадженні процедур ведення та зберігання задокументованої інформації в межах своєї Групи/Центру/Офісу.

Зазвичай контролер документів контролює надсилання та отримання всіх документів між командами та відділами. Вони керують документообігом до та від зовнішніх команд, таких як клієнти, постачальники та інші зацікавлені сторони компанії.

Контролери документів керувати та контролювати документи для конкретного проекту. Переконайтеся, що належні документи створені та підписані, що всі дані точні та що документи зберігаються та резервні копії.