Що таке структура аналізу потенційної проблеми?
Інструмент аналізу потенційних проблем призначений для забезпечення проактивного аналізу рішення, щоб визначити, як воно може піти не так. Він забезпечує раціональний і систематичний підхід для передбачення причин проблем із високим ризиком, які можуть перешкодити успіху вашого рішення.
Аналіз потенційної проблеми (PPA). систематичний метод визначення того, що може піти не так у плані, що розробляється. Причини проблеми оцінюються відповідно до ймовірності їх виникнення та тяжкості наслідків. Вживаються профілактичні заходи та розробляються плани дій у надзвичайних ситуаціях.
При реалізації рішень або планів, ми можемо сподіватися на краще — або планувати, щоб забезпечити оптимальний успіх. Використання аналізу потенційних проблем допомагає нам передбачити потенційні проблеми та захистити себе від них. Це дає нам змогу вживати заходів, які запобігають проблемам або мінімізують їхній вплив.
Структури вирішення проблем аналізу даних інструменти, які допомагають структурувати ваше мислення, керувати діями та повідомляти про результати. Робота в команді може покращити ваші навички аналізу даних, але вона також створює певні труднощі, як-от координація завдань, узгодження цілей і вирішення конфліктів.
Нижче наведено кілька прикладів структур вирішення проблем 5 чому, діаграма риб'ячої кістки, цикл PDCA та шість сигм DMAIC. Виявлення першопричин є критично важливим кроком для ефективного вирішення проблеми.
Ключові кроки аналізу проблеми:
- Проблема: Чи є відхилення від очікувань? По-перше, чітко визначте проблему. …
- Докази: який доказ того, що проблема реальна? …
- Впливи: чому ми дбаємо? …
- Причини: у чому причина проблеми? …
- Рекомендації: Прості; просто змініть причини!