Що таке запис у журналі для рахунку-фактури?

Після того, як рахунок-фактура буде надіслано вашим клієнтам, вам також потрібно записати запис у журналі рахунків-фактур. Під час реєстрації запису в журналі рахунків-фактур вам потрібно дебетуйте рахунок дебіторської заборгованості на суму, що належить вашому клієнту, і кредитуйте рахунок продажів на ту саму суму.8 грудня 2018 р

Журнал продажів повинен містити операції з купівлі та/або продажу в кредит. Записи мають містити дату транзакції, інформацію про клієнта, ідентифікаційний номер клієнта, номер рахунку-фактури, продажну ціну, собівартість продажу, податок на товари та послуги, дебет, кредит і номер публікації..

Запис у журналі отриманих паперових накладних є зареєстровано в головній книзі як поточний актив у системі обліку за принципом нарахування. Фінанси фіксуватимуть оплату рахунків, зараховуючи відповідний рахунок зобов’язань і дебетуючи рахунок дебіторської заборгованості.

У бухгалтерському обліку, коли рахунок-фактура відображається, він складається з дебет дебіторської заборгованості та кредит доходу від реалізації. Коли клієнт оплачує рахунок-фактуру, це реєструється як дебет готівки та кредит дебіторської заборгованості.

У рахунках-фактурах для кожного проданого товару є детальний рядок. Це потрібно для створення рахунку-фактури для клієнта в програмному забезпеченні бухгалтерського обліку. На екрані перегляду книги продажів натисніть кнопку «Додати». Потім вам буде запропоновано вибрати тип запису, вибрати «Рахунки-фактури» та натиснути «ОК».

Як випливає з назви, це метод бухгалтерського обліку, який вимагає, щоб кожна операція мала два записи в бухгалтерських книгах, дебетовий і кредитний запис. Це означає, що все має збалансуватися – якщо це не так, ви знаєте, що у ваших облікових записах є помилка. Збільшити рахунки зобов’язань або капіталу.