Яка роль секретаря в помічнику юриста?

Ваші обов’язки як юриста на прийомі включають допомога клієнтам і виконання різних канцелярських завдань, таких як відповіді на телефонні дзвінки та електронні листи, планування зустрічей, розсилка пошти та факсів. Інші обов’язки можуть включати замовлення канцелярського приладдя та обробку юридичних документів.

Вітайте відвідувачів, відповідайте на телефонні дзвінки та направляйте запити до відповідного персоналу. Керуйте зоною прийому, забезпечуючи її чистоту та порядок. Плануйте та координуйте зустрічі та зустрічі. Підтримувати організовану систему зберігання юридичних документів.

Обов'язки портьє

• Прийом відвідувачів та вирішення їхніх проблем.
• Управління системами безпеки та телекомунікацій.
• Обробка запитів і скарг по телефону, електронною поштою та звичайним листуванням.
• Отримання повідомлень і забезпечення їх своєчасної передачі відповідному співробітнику.
• Управління наявністю кімнати для нарад.

Ресепшн і помічник юриста – дві різні професії. Адміністратор — це людина, яка вітає вас, коли ви проходите через вхідні двері юридичної фірми. Ця посада не потребує жодної юридичної підготовки. Помічник юриста – це особа, яка має достатню юридичну підготовку, щоб допомагати юристу в деяких юридичних завданнях.

Завершення навчання юридичного секретаря та отримання сертифіката юридичного секретаря може зайняти менше часу та коштувати менше, ніж стати помічником юриста. З іншого боку, заробітки та зростання посади, пов’язані з професією помічника юриста, як правило, вищі, ніж у юридичного секретаря.

Зарплата ресепшн