Пауза"Шановний [Ім’я отримувача], Ми нагадуємо вам, що рахунок-фактура № [Номер рахунка-фактури] мав бути оплачений [Дата платежу]. Тому ми просимо вас негайно вирішити цю прострочену оплату. У цьому прикладі представлено електронний лист із нагадуванням про прострочений платіж.

Ось список найкращих практик, яких слід дотримуватися під час написання нагадування.

1. Виберіть чітку тему. …
2. Будьте дружніми, але водночас прямими. …
3. Будьте короткі. …
4. Додайте заклик до дії. …
5. Знайдіть правильний час відправки. …
6. За потреби повторіть кілька разів.

Я просто пишу, щоб ніжно нагадати вам, що ми маємо від вас прострочений запит на інформацію. Ми запитали інформацію про [тему] [дата], і ми її ще не отримали. Ми будемо вдячні, якщо ви надасте необхідну інформацію якнайшвидше.

Коротке нагадування про те, що у нас запланована подія на [дата] о [час]. Захід відбудеться за адресою [місце]. Будь ласка, приходьте підготовленими та готовими вчитися у найкращих лідерів [галузі]. Щоб дізнатися більше про [назва події], відвідайте наш веб-сайт за посиланням.

Шановний [ім’я], це просто нагадування про те, що ваш проект [деталі проекту] має бути виконано до [час і дата кінцевого терміну]. Будь ласка, підтвердьте, чи ми все ще йдемо по шляху і чи можете ви вкластися в цей термін. Якщо у вас виникли запитання, не соромтеся зв’язатися.

Електронний лист із нагадуванням має містити:

1. Яскрава, чітка тема.
2. Вітання.
3. Коротке пояснення того, чому ви надсилаєте електронний лист.
4. Чіткий, прямий запит або нагадування.
5. Професійна розписка та підпис.