Що має бути в передавальній упаковці?
Документація передачі стосується важливої чи критичної інформації, яка передає завдання, проект або посадову роль від однієї особи чи команди до іншої. Ця документація зазвичай включає інформація, пов’язана з обсягом проекту, обов’язками, часовим графіком, крайніми термінами, бюджетом, результатами, завданнями та будь-якою іншою важливою інформацією.23 лютого 2023 р
Пакет передачі включатиме усі відповідні проектні документи та інформація, наприклад: Усі звіти (включно з чернетками та остаточними).
Вони включають деталі завдань, поточні проекти, терміни та іншу важливу робочу інформацію. П’ять важливих елементів успішної передачі проекту – це повний набір обов’язків, перелік поточних завдань, майбутні терміни, навчальні ресурси та основні зацікавлені сторони.
«Передача має бути структурованою, займати мінімум півдня і включати виконання всіх повсякденних завдань співробітника", – говорить Дас. "Також має бути письмова записка з конкретними інструкціями щодо систем або проектів і корисними контактними телефонами".
Контрольний список для передачі роботи
- Перелічіть усі завдання та обов’язки. …
- Надайте огляд поточних проектів. …
- Поділіться важливими контактами. …
- Поділіться відповідними документами. …
- Заплануйте перехідний період. …
- Проведіть тренінг. …
- Обговоріть поточні питання. …
- Поділіться паролями та інформацією для входу.
Як створити корисну документацію для передачі
- Визначте тип і обсяг передачі. …
- Визначте зацікавлених сторін та їхні ролі. …
- Визначте формат передачі та результати. …
- Зберіть всю відповідну інформацію та дані. …
- Підготуйте та завантажте документацію. …
- Призначте та проведіть зустріч з передачі. …
- Зв’яжіть вільні кінці.