Що таке матриця термінового та важливого в Excel?

Матриця Ейзенхауера, також відома як матриця Терміново-Важливо, є потужний метод управління часом і прийняття рішень, який допоможе вам ефективно визначити пріоритети ваших завдань. Ця проста структура класифікує ваші завдання на чотири окремі квадранти на основі їх терміновості та важливості: важливі та термінові.

Матриця Ейзенхауера також відома як матриця управління часом, коробка Ейзенхауера та матриця терміново-важливих. Цей інструмент допомагає розділити ваші завдання на чотири категорії: завдання, які ви виконуєте спочатку, завдання, які плануєте на пізніше, завдання, які ви делегуєте, і завдання, які видаляєте.

Незалежно від того, чи є щось терміновим чи важливим в першу чергу керується тим, чи має він термін, який неминучий або вже минув. Термінові справи треба вирішувати негайно. По можливості з ними варто розібратися сьогодні. Щось важливе може мати кінцевий термін, але зазвичай він більш віддалений і керований.

Матриця термінових і важливих – це інструмент, який може допомогти вам визначити пріоритети ваших завдань. Щоб скористатися ним, просто проведіть лінію посередині аркуша паперу, щоб створити два стовпці. Позначте один стовпець «терміново», а інший — «важливо». Потім почніть із поточного завдання та запитайте себе, чи воно термінове та важливе.

Матриця пріоритетів 2×2 є візуальний інструмент, який дозволяє командам класифікувати завдання або проекти на основі їх важливості та терміновості. Він складається з двовимірної сітки, осі якої представляють рівень важливості та рівень терміновості.

Термінові та важливі завдання: це критичні та більш термінові завдання, які потребують негайної уваги. Вони часто мають крайні терміни або серйозні наслідки, якщо їх не виконати вчасно. Приклади включають кризи, стислі терміни та надзвичайні ситуації.